Digital unterschreiben – überall und jederzeit

d.velop sign ermöglicht ein effizienteres Unterschreiben und setzt dafür auf die Signaturlösung von intarsys

In Zeiten der Digitalisierung gibt es immer mehr elektronische Dokumente. Entsprechend nachgefragt sind in der Geschäftswelt daher elektronische Unterschriften oder Siegel, die zum Beispiel für die Gültigkeit von Verträgen benötigt werden. Mit ihrer elektronischen Signaturlösung d.velop sign bietet die d.velop AG nun eine moderne Lösung, mit der es möglich ist, rechtsgültig digital zu unterschreiben. Das Unternehmen setzt dabei auf die IT-Unterstützung der intarsys AG und deren Anwendung Sign Live! cloud suite gears.

Rechtsgültig, ressourcensparend und schnell

Die Signaturlösung d.velop sign bildet den analogen Signaturprozess digital ab. Konkret ermöglicht es dem Anwender von jedem Gerät und zu jeder Zeit zu unterschreiben, womit also auch Fernsignaturen ermöglicht werden. Die Lösung garantiert dabei ein höchstmögliches Maß an Sicherheit sowie eine rechtsgültige Anwendung dank der qualifizierten Signatur. Durch die einfache Integration in bestehende Arbeitsabläufe ist d.velop sign schnell im Unternehmen einsetzbar, ohne dass eine lange Einarbeitungszeit benötigt wird. Zudem werden für das Signieren keine Hardwarekomponenten wie TAN-Generatoren oder Unterschriftenpads benötigt.

Für den Anwender wird damit der Zeitaufwand für das Unterschreiben von Dokumenten exorbitant verringert und ihre Prozesse durch die minimierten Bearbeitungszeiten beschleunigt. Gleichzeitig lassen sich weitere Ressourcen sparen, da Dokumente beispielsweise nicht mehr auf Papier ausgedruckt werden müssen.

intarsys-Lösung übernimmt die Signaturerstellung

Mit dem Ziel, d.velop sign schnell auf dem Markt einzuführen, hat sich die d.velop AG bewusst für die Unterstützung der intarsys AG entschieden, da Sign Live! cloud suite gears den kompletten Signaturerstellungsprozess abbildet. Zudem gewährleistet Sign Live! cloud suite gears eine reibungslose Einbindung unterschiedlicher Vertrauensdiensteanbieter, was für eine rechtsgültige Anwendung unabdingbar ist.

Sign Live! cloud suite gears der intarsys AG übernimmt bei d.velop sign die Signaturerstellung und die Anbindung der Bundesdruckerei als gewähltem Vertrauensdiensteanbieter gemäß der eIDAS-Verordnung. Zudem gewährleistet intarsys die Weiterentwicklung, Wartung und Support für Sign Live! cloud suite gears.

„Wir haben schnell festgestellt, dass viel Potenzial in der digitalen Signatur liegt. Die intarsys konnte uns mit der Signaturlösung Sign Live! cloud suite gears sehr kompetent weiterhelfen. Somit können wir unseren Fokus auf den weiteren Ausbau der Lösung legen“, erklärt Paulo Pereira, Product Manager bei der d.velop AG.

Den Anwenderbericht der d.velop AG finden Sie unter   https://www.intarsys.de/Anwenderbericht/d-velop-sign.

Das Produkt Sign Live! cloud suite gears stellt noch weiter Features zur Verfügung, die nicht alle bei d.velop sign eingesetzt wurden. Weitere Informationen finden Sie daher unter   https://www.intarsys.de/produkte/sign-live-cloud-suite-gears.

conhIT 2018

Innovative Siegel – und Signaturlösungen nach eIDAS für das Gesundheitswesen

Die Entscheider der Health IT treffen sich auf der conhIT – Connecting Healthcare IT! Europas führende Veranstaltung für Gesundheits-IT präsentiert vom 17. bis 19. April 2018 auf dem Berliner Messegelände, wie moderne IT die medizinische Versorgung nachhaltig verbessert und so einen wichtigen Beitrag zur digitalen Entwicklung im Gesundheitswesen leistet.

intarsys präsentiert auf der conhIT 2018 Signatur-, Siegel- und Zeitstempellösungen, mit denen Hersteller von Primärsystemen sowie Kliniken die Digitalisierung im Gesundheitswesen rechtssicher und zugleich komfortabel umsetzen können.

Quelle: conhIT 2018

AOK Niedersachsen führt elektronisches Siegel ein

Erfolgreiche Umsetzung der europaweiten Richtlinie eIDAS

Röttenbach, 09. November 2017 – Die AOK Niedersachsen hat als erstes Versicherungsinstitut in Deutschland das elektronische Siegel gemäß EU-Verordnung eIDAS eingeführt. Die Implementierung der damit verbundenen Software wurde von SEAL Systems und intarsys durchgeführt.

Durch die europaweit einheitlich geltende eIDAS-Verordnung und dem damit verbundenen elektronischen Siegel wird die eindeutige Identifizierung der AOK Niedersachsen bei elektronischen Transaktionen sichergestellt. Mit dem Inkrafttreten des EIDAS-Durchführungsgesetzes am 29. Juli 2017 und gleichzeitigen Außerkrafttreten von Signaturgesetz und Signaturverordnung, wurde diese EU-Verordnung eindeutig in nationales Recht umgesetzt. Die AOK Niedersachsen ist das erste Versicherungsinstitut in Deutschland, das die neuen Möglichkeiten dieser EU-Verordnung umgesetzt hat.

Unter Einbeziehung der zuständigen Aufsichtsbehörde (Niedersächsisches Ministerium für Soziales, Gesundheit und Gleichstellung) hat sich die AOK Niedersachsen für die vorgestellte Lösung von SEAL Systems und intarsys, Softwarehersteller aus Erlangen bzw. Karlsruhe, entschieden.

Elektronische Dokumente, die die AOK Niedersachsen via Mail, Dateiupload und Webformularen erreichen, werden nun durch den Konvertierungsserver von SEAL Systems nach PDF/A konvertiert und anschließend mit einem Signaturserver von intarsys gesiegelt. Die Lösung unterstützt auch das dezentrale Scannen von Dokumenten in der Kundenberatung vor Ort. Dabei werden die Siegelzertifikate der Bundesdruckerei als inhouse-Kartenlösung verwendet. Beide Systeme werden mit höchster Sicherheit und ausfallsicher durch das Rechenzentrum der AOK Niedersachsen betrieben.

„Die Lösung ist ein entscheidender Baustein, um unter Berücksichtigung der hohen Sicherheitsstandards in der AOK Niedersachsen durchgehend und konsequent eine digitale Bearbeitung aller Prozesse zu ermöglichen“, freut sich Sebastian Angerstein, Projektleiter bei der AOK Niedersachsen.

Quelle: https://www.intarsys.de/presse/AOK-NS-Siegel

eIDAS-Durchführungsgesetz am 29. Juli in Kraft getreten

Mit der Veröffentlichung des eIDAS-Durchführungsgesetz am 28. Juli im Bundegesetzblatt ist dieses am 29. Juli in Kraft getreten.

Gleichzeitig treten damit das Signaturgesetz vom 16. Mai 2001 sowie die Signaturverordnung vom 16. November 2001 außer Kraft.

Das Kernstück des eIDAS-Durchführungsgesetzes ist das Vertrauensdienstegesetz (VDG). Zu den elektronischen Vertrauensdiensten gehören zum Beispiel die elektronische Signatur, das elektronische Siegel, der elektronische Zeitstempel, elektronische Zustelldienste und Webseiten-Zertifikate.

Damit wurde die EU-Verordnung eIDAS in nationales Recht umgesetzt.

intarsys präsentiert Fernsignaturlösungen auf der conhIT 2017

Karlsruhe, 19, April 2017, auf der diesjährigen conhIT, vom 25. bis zum 27.04.2017 in Berlin, präsentiert intarsys Signatur-, Siegel- und Zeitstempellösungen nach der EU-Verordnung eIDAS für die Gesundheits-IT.

Quelle: intarsys präsentiert Fernsignaturlösungen auf der conhIT 2017

intarsys-Software im Gesundheitswesen für die neuen digitalen Muster der KBV

Blutuntersuchung, Blutproben auf einem Laborformular© Henrik Dolle

Blutuntersuchung, Blutproben auf einem Laborformular© Henrik Dolle

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) hat am 15.02.2017 das „Technische Handbuch Digitale Vordrucke im PDF/A-Format“ veröffentlicht und damit den Startschuss zur digitalen Nutzung der Vordrucke gegeben. Ab 1.04.2017 können das radiologische Telekonsil und ab 1.07.2017 die Laboratoriumsuntersuchung (Muster 10 sowie Muster 10A) digital übermittelt werden. Die digitalen Muster beinhalten in einem PDF-Formular die Darstellung und Speicherung von menschen- und maschinenlesbaren Inhalten.

Quelle: intarsys-Software im Gesundheitswesen für die neuen digitalen Muster der KBV

Personalmanagement §12 AÜG

Das Gesetz zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung regelt die Rechtsbeziehungen zwischen Verleiher und Entleiher und verlangt für den Vertrag zwischen diesen Schriftformerfordernis gemäß  § 12 Abs. 1 Satz 1 AÜG.

Der Abschluss des Arbeitnehmerüberlassungsvertrages in elektronischer Form ist demzufolge nur mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.

Diese Gesetzesänderung zur Zeitarbeit erfordert ab dem 01.04.2017 eine prozesseffiziente Lösung zur AÜV-Unterzeichnung bei Verleiher und Entleiher.

Eine Möglichkeit, diese Anforderungen zeitnah, wirtschaftlich und rechtssicher zu erfüllen, ist ein elektronischer Workflow mit Verwendung der Signatursoftware Sign Live! CC.

Quelle: Personalmanagement §12 AÜG